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【更新】腾讯企业邮又添一新功能

媒介匣

237

2018-06-11 11:38

腾讯企业邮新增“在线文档”功能,支持在线文档编辑及多人协作

新增的“在线文档”功能位于主页左侧菜单栏

媒介匣

支持文档、表格以及文件夹的创建和编辑

媒介匣

新建文档【功能】

工具栏:格式刷、清除格式、撤回、重做
字体大小、斜体、加粗、中间线、字体、颜色

左对齐、居中、右对齐、任务列表、无序列表

有序列表、增加缩进、减少缩进、上传图片、

超链接、水平线、插入表格

 媒介匣

新建表格【功能】

工具栏:格式刷、清除格式、撤回、重做 

字体大小、斜体、加粗、中间线、字体颜色

背景颜色、边框、合并单元格、自动换行、左对齐

中间对齐、右对齐、顶部对齐、居中对齐、底部对齐

函数表达式、排序、冻结、筛选、上传图片

 

媒介匣

 

在线文档支持多人协同编辑,文档协作方式包括“邮件发送”与“共享”两种方式

 

1、选择“邮件发送”方式邀请他人参与在线文档协作

 

即通过邮件将需要协同编辑的文档发给协作者,发起者在需要共享的文档上点击“邮件发送”按钮,会跳转发送邮件页面,邀请邮件主题与邀请模板系统已自动填写好,填写具体收件人(协作者)即可,协作者收到该邀请邮件后,点击邮件中的“查看详情”链接即可进入该文档的共享页面。

 

2、选择“共享”方式邀请他人参与在线文档协作

即通过选择企业邮通讯录成员、企业邮联系人、链接的方式,邀请协作成员加入文档协同,发起者在需要共享的文档上点击“共享”按钮。

三种方式如下

从我的联系人添加

即直接选择发起者企业邮箱帐号的联系人进行共享

通过企业邮箱联系人添加

即通过企业邮通讯录或者邮件群组进行共享

 

复制链接添加协作成员

即通过把文档链接发给其他人进行文档共享,发起者可以选择“可编辑”、“仅评论”、“关闭链接添加协作成员”3个选项

 

后续在线文档功能还会持续升级优化,结合企业邮功能,为用户提供更好的在线文档协作工具。

开通腾讯企业邮箱点击此次直达

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